WAT IS PERSONEELSPLANNING?

Gebruikt u een digitale of een papieren agenda om uw dag, week, maand of jaar te plannen? Misschien noteert u belangrijke afspraken op een kalender of in een notitieboekje, of gebruikt u een app op uw telefoon. In ons privéleven is het noteren en inplannen van afspraken een handig hulpmiddel om overzicht te houden. Maar in de zakenwereld kan vooruitkijken en je voorbereiden op de toekomst ook van grote invloed zijn op het financiële eindresultaat. Dat is waar personeelsplanning om de hoek komt kijken.

Personeelsplanning: de definitie

Personeelsplanning is wat bedrijven en organisaties doen wanneer ze vaststellen wat ze nodig hebben om in de toekomst succesvol te zijn – in het bijzonder wat betreft het personeel dat ze nodig hebben om de bedrijfsdoelen te halen. Dit planningsproces kan ook inhouden dat er een strategische analyse wordt uitgevoerd van het huidige personeelsbestand, zodat de vaardigheden en capaciteiten van de werknemers afgestemd kunnen worden op de toekomstplannen.

Waarom is personeelsplanning zo belangrijk voor een bedrijf?

Nooit eerder was het zo cruciaal voor bedrijven om zich aan te passen en hun mensen op de eerste plaats te zetten. Om in tijden van verandering en onzekerheid niet alleen te overleven, maar zelfs te floreren, hebt u een strategie nodig om de kloof tussen uw huidige personeelsbestand en uw toekomstige personeelsbehoefte te voorspellen, te analyseren en te overbruggen.

Wat houdt software voor personeelsplanning precies in?

Software voor personeelsplanning is een gespecialiseerd hulpmiddel waarmee organisaties hun personeel effectief kunnen beheren door de huidige personeelsbezetting te analyseren, toekomstige behoeften te voorspellen en de toewijzing van werknemers te optimaliseren om zo aan de huidige en toekomstige bedrijfsdoelstellingen te voldoen. 

Velen van ons zijn inmiddels overgestapt op een digitale agenda en ook bedrijven gebruiken in toenemende mate computertechnologie voor personeelsplanning. Hoewel technologie privé geen must, maar meestal gewoon de handigste optie is, worden programma’s voor personeelsplanning met hun uitgebreide mogelijkheden door het bedrijfsleven steeds vaker als onmisbaar gezien.

 

Wat zijn de voordelen van software voor personeelsplanning?
 

Budgetteren van de werklast

  • Maak een bottom-up, op werkzaamheden gebaseerd personeelsmodel door uw eigen arbeidsnormen en factoren die van invloed zijn op de vraag naar personeel toe te voegen.
  • Voor snel en eenvoudig berekeningen uit op basis van uw eigen input en logische regels.
  • Optimaliseer uw personeelsmodel door het te koppelen aan bedrijfsbudgetten om mogelijke discrepanties en hiaten op te sporen en op te lossen.

Personeelsanalyse

  • Volledig aanpasbare en configureerbare dashboards en rapportages die zijn afgestemd op uw behoeften en interesses.
  • Eenvoudig door verschillende organisatieniveaus bladeren, resultaten samenvatten of inzoomen op een bepaald tijdsbestek.
  • De voortgang van uw KPI’s en andere kengetallen volgen met de mogelijkheid extra datasets toe te voegen.

Wat-als-scenario’s

  • Maak doordachte keuzes met betrekking tot uw bedrijfsactiviteiten door alternatieve scenario’s te formuleren en te testen, en in slechts enkele minuten de mogelijke uitkomsten te berekenen.
  • Ontdek de impact op het bedrijf of de ROI via geïntegreerde analyses.

  • Betrek andere afdelingen hierbij, zoals Bedrijfsvoering, Finance en HR, met de mogelijkheid resultaten te beoordelen en te becommentariëren, en wijzigingen door te voeren.

     

Capaciteitsplanning

  • Krijg inzicht in de vraag naar personeel van uw bedrijf, ook op de lange termijn, en blijf op de hoogte van personeelstrends.
  • Zorg voor stabiliteit door te zien wat voor u de optimale personeelsbezetting is, inclusief de ideale mix van fulltime, parttime en seizoensmedewerkers.
  • Sorteer voor op groei door op tijd een toekomstig tekort aan bepaalde vaardigheden te signaleren en gebruik te maken van nieuwe manieren om personeel te werven.
  • Stel managers in staat betere beslissingen te nemen door ze bruikbare aanbevelingen mee te geven.

Waarom zou u UKG kiezen voor uw personeelsplanning?

UKG Pro Strategische personeelsplanning voorziet u van een langetermijnvisie op de toekomstige vraag naar personeel van uw bedrijf, waarmee u zich op verschillende mogelijke scenario’s kunt voorbereiden en uw personeelsplanning strategisch kunt benaderen en afstemmen op uw bedrijfsdoelen.

Extra inzicht maakt een meer flexibele planning mogelijk, terwijl onze flexibele, gebruiksvriendelijke tools voor capaciteitsplanning en het budgetteren van de werklast bijdragen aan een snellere besluitvorming. Ons uniforme systeem maakt het eenvoudig om afstemming te bereiken tussen verschillende afdelingen, waarmee uw bedrijf beter opgewassen is tegen zakelijke uitdagingen. Met een langetermijnvisie op personeelsplanning, kennis van nieuwe mogelijkheden om personeel te werven en inzicht in de beste manieren om uw personeelsbezetting te optimaliseren en ervoor te zorgen dat uw werknemers over de juiste vaardigheden beschikken, kunt u een personeelsbestand creëren dat niet alleen nu, maar ook in de toekomst aan de behoeften van uw bedrijf voldoet.

UKG Pro Strategische personeelsplanning biedt intelligente prognoses voor de korte termijn en uitgebreide tools voor personeelsplanning voor de lange termijn binnen één krachtige UKG workforce management suite.