Websiteprivacyverklaring

ENGELS    FRANS - Canada   FRANS - France   SPAANS   DUITS 
 

Uw persoonsgegevens beschermen

UKG Inc. en zijn respectieve filialen (gezamenlijk “UKG”, “wij” en/of “ons”) zetten zich in voor de bescherming van privacy.

REIKWIJDTE

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd hoe UKG, als verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verzamelt en gebruikt in de volgende contexten:

• Wanneer u een bezoek brengt aan en interactie hebt met onze website, die zich bevindt op https://www.ukg.com/(de “Site”); en
• Wanneer wij beperkte persoonsgegevens van de eindgebruikers van onze zakelijke klanten verwerken, uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de levering, verbetering en ontwikkeling van onze diensten.

Let op: Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens die door UKG uitsluitend worden verwerkt namens zijn zakelijke klanten in de rol van UKG als gegevensverwerker of dienstverlener. Voor dergelijke verwerkingsactiviteiten blijven klanten de verwerkingsverantwoordelijken en zijn hun respectieve privacyverklaringen van toepassing. Als u een werknemer, aannemer of sollicitant bent van een organisatie die producten en diensten van UKG gebruikt, neem dan contact op met uw werkgever voor vragen over privacy.

We verstrekken informatie over de keuzes die u hebt met betrekking tot het verzamelen of gebruiken van uw persoonsgegevens, inclusief vergelijkbare termen zoals gedefinieerd door verschillende rechtsgebieden, en de rechten die u hebt, inclusief de mogelijkheid om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens of deze bij te werken.

Bovendien heeft deze privacyverklaring geen betrekking op :

• Verwerking van persoonsgegevens door UKG in verband met bepaalde producten en diensten die direct aan de consument worden geleverd (bijv. e-Vault), waarbij UKG de verwerkingsverantwoordelijke is. Raadpleeg voor meer informatie over de praktijken van UKG met betrekking tot deze producten en diensten
• Verwerking van persoonsgegevens door UKG als gegevensverwerker bij het leveren van zijn Diensten aan zakelijke klanten van UKG
• Voor meer informatie over biometrische gegevens en de tijdregistratieapparaten van UKG kunt u .
• Kinderen en/of Minderjarigen. Onze Diensten zijn niet ontworpen of bedoeld voor gebruikers die jonger zijn dan de wettelijke arbeidsleeftijd volgens de toepasselijke wetgeving. Als u enige reden hebt om aan te nemen dat een gebruiker van onze Site of onze diensten jonger is dan de wettelijke arbeidsleeftijd, neem dan contact met ons op via [email protected] en wij zullen dan passende maatregelen nemen.

Raadpleeg onze pagina ESG-programma – Privacy en gegevensbescherming voor meer informatie over de toewijding van UKG aan privacy.

Wat zijn persoonsgegevens?

In het kader van deze privacyverklaring wordt onder “persoonsgegevens” verstaan: informatie die door UKG wordt verzameld met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen vergelijkbare termen zoals gedefinieerd door verschillende rechtsgebieden.

Persoonsgegevens omvatten geen niet-persoonlijke gegevens, zoals gegevens die zijn samengevoegd, geanonimiseerd of gedeïdentificeerd, zodat geen enkele natuurlijke persoon redelijkerwijs kan worden geïdentificeerd.

Onze rol

UKG Inc. is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens wanneer u onze Site bezoekt of contact met ons opneemt als potentiële klant van onze producten en diensten. Dit betekent dat wij bepalen en verantwoordelijk zijn voor hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt.

Als u een eindgebruiker bent van onze producten en diensten ("Eindgebruiker"), verwerken wij uw persoonsgegevens als gegevensverwerker namens de betreffende klant of als een subverwerker namens het UKG-filiaal dat een contract heeft gesloten met de betreffende klant, behalve voor zover u gebruikmaakt van bepaalde producten en diensten die direct aan de consument worden geleverd (bijv. e-Vault, ). De klant is normaal gesproken uw huidige, vorige of toekomstige werkgever. Dit betekent dat de klant van UKG bepaalt en verantwoordelijk is voor hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. Wij gebruiken uw persoonsgegevens namens de betreffende klant op basis van hun instructies, zoals vastgelegd in een overeenkomst voor gegevensverwerking tussen UKG en de klant van UKG.

Wij gebruiken echter ook bepaalde persoonsgegevens van Eindgebruikers van onze Diensten voor onze eigen doeleinden als verwerkingsverantwoordelijke, zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Links naar niet-UKG-websites:

De Site kan voor uw gemak links naar websites en/of informatie van derden bevatten. Wanneer u op deze links klikt, verlaat u de Site van UKG en wordt u doorgestuurd naar een website van een derde partij. UKG heeft geen controle over websites van derden. De privacypraktijken van derden kunnen daarom afwijken van de privacypraktijken van UKG. Wij onderschrijven de websites van derden niet en doen er geen uitspraken over. Wanneer u persoonsgegevens deelt met websites van derden, valt de verwerking daarvan door derden niet onder deze Privacyverklaring. We raden u aan het privacybeleid van een website of bedrijf te raadplegen voordat u persoonsgegevens deelt.

HOE UKG UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELT

Bronnen van Persoonsgegevens en Persoonsgegevens die we verzamelen:

UKG verzamelt persoonsgegevens uit verschillende bronnen, waaronder:

• Rechtstreeks van u als gebruiker van onze Diensten, inclusief sollicitanten;
• Van dienstverleners of andere derden, inclusief de accountbeheerders van onze klanten;
• Automatisch op basis van een bezoek van een websitebezoeker of zijn activiteit op onze Diensten.

Lees de onderstaande secties door voor meer informatie over hoe UKG persoonsgegevens verzamelt en welke persoonsgegevens er worden verzameld.

Hoe we persoonsgegevens verzamelen

UKG verzamelt persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, voor bepaalde Diensten die wij leveren (eVault, waarvoor UKG optreedt als verwerkingsverantwoordelijke), voor de verbetering en ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten en wanneer u ervoor kiest om persoonsgegevens te verstrekken. We verzamelen bijvoorbeeld gegevens wanneer u via onze Site contact met ons opneemt en uw e-mailadres, telefoonnummer of andere soortgelijke contactgegevens verstrekt, zoals de gegevens die u verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor een webinar. Sollicitanten die een sollicitatieformulier voor een baan bij UKG invullen of een profiel op deze Site aanmaken, kunnen ook hun kwalificaties en andere informatie die relevant is voor de sollicitatie verstrekken.

BRON	GEGEVENSELEMENTEN	HOE/DOEL
Bezoekers van onze site	Voor- en achternaam; Bedrijf; Functie; Adres; Telefoonnummer; E-mailadres; IP-adres, apparaattype, unieke apparaatidentificatienummers, browsertype, algemene geografische locatie (bijvoorbeeld locatie op land- of stadsniveau op basis van uw openbare IP-adres), prestaties en andere gebruiks- en technische informatie. Informatie over hoe u omgaat met onze websites (bijvoorbeeld de verwijzende webpagina, bezochte pagina's, gebruikte functies), e-mails, inhoud of andere functies (bijvoorbeeld wanneer u een marketing-e-mail opent of op een ingesloten link klikt, of als u video's op onze Site bekijkt of onze chatfunctie gebruikt of er berichten mee stuurt). Een deel van deze informatie kan worden verzameld met behulp van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën, zoals verder wordt uitgelegd in onze Cookieverklaring. We verzamelen geen “gevoelige persoonsgegevens” zoals gedefinieerd in de wet van Californië, behalve als dat nodig is om de door u gevraagde diensten te leveren. Daarom bieden we u geen mogelijkheid om een verzoek in te dienen om ons gebruik van gevoelige persoonsgegevens te beperken.	Om het/de doel(en) te vervullen waarvoor de informatie is verzameld of verstrekt, waaronder het communiceren met u en het beantwoorden van uw vragen en verzoeken, en om het gebruik van bepaalde Diensten te analyseren, te beheren en mogelijk te maken. Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang Inzicht krijgen in de bezoekers van onze website, hun herkomst en hun interesses om zo de kwaliteit en relevantie van de site te verbeteren via interne analyses. Onze websites beheren en onderhouden, de gevraagde inhoud leveren en landspecifieke informatie weergeven. Beveiliging in stand houden en misbruik voorkomen door gebruik bij te houden, accounts te verifiëren, verdachte activiteiten te onderzoeken en voorwaarden en beleid af te dwingen. Onze Site kan functies voor sociale media bevatten, zoals videolinks en andere functionaliteiten om uw interesse in onze Site en andere materialen te tonen. We kunnen bovendien een cookie plaatsen om dergelijke functionaliteit mogelijk te maken. Deze functionaliteit kan door een derde partij worden gehost of rechtstreeks op onze Site worden gehost. Wanneer deze functies door een derde partij worden aangeboden of gehost, kunt u zelf bepalen hoe u ze gebruikt en hoe u ermee omgaat. Deze vallen onder het privacybeleid van de bedrijven die deze functies aanbieden. Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang
Derden of openbaar beschikbare bronnen (inclusief gekochte zakelijke contactgegevens)	Voornaam Achternaam Zakelijk e-mailadres Telefoonnummer Bedrijfsnaam Functieniveau Functionele rol Zakelijk adres Online identificatienummer Werkgerelateerde informatie	We gebruiken deze gegevens voor onze interne klantanalyses, om marketingmogelijkheden voor potentiële klanten te identificeren en om de relevantie van de inhoud van onze Site en onze advertenties te verbeteren. We kunnen persoonsgegevens verzamelen of ontvangen van derden, waaronder van onze partners, marketingbedrijven, vacaturewebsites en wervingsbureaus. Deze gegevens kunnen door derden in licentie zijn gegeven of openbaar beschikbaar zijn. We verzamelen zakelijke contactgegevens voor accountbeheerdoeleinden met betrekking tot het gebruik van Software-as-a-Service-toepassingen of professionele diensten van UKG. Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang Analytische informatie en om het gebruik van bepaalde Diensten te beheren en mogelijk te maken. Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang
Rechtstreeks van u als gebruiker van onze Diensten	Voornaam Achternaam Zakelijk e-mailadres Telefoonnummer Bedrijfsnaam Contactpersoon voor noodgevallen (in sommige gevallen) Dieetvoorkeuren (in sommige gevallen) Gezondheids- en veiligheidsinformatie (in sommige gevallen) Factureringsinformatie (zoals factuurnaam, factuuradres en creditcardnummer)	Als u zich registreert voor een door UKG gesponsord Evenement, hebben we mogelijk bepaalde gegevens nodig. Wettelijke grondslag: Uitvoering van het contract en gerechtvaardigd belang
Klantaccount- beheergegevens	Voornaam Achternaam Zakelijk e-mailadres Telefoonnummer Bedrijfsnaam Functieniveau Functionele rol Zakelijk adres Online identificatienummer en wachtwoord	We verzamelen zakelijke contactgegevens voor accountbeheerdoeleinden met betrekking tot het gebruik van Software-as-a-Service-toepassingen of professionele diensten van UKG. Als u bepaalde systemen van UKG gebruikt, verzamelen wij gegevens van u om multifactorauthenticatie mogelijk te maken, zoals uw mobiele nummer, e-mailadres of een unieke verificatie-ID. Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang
Analytische informatie over het gebruik van de Diensten ('Gebruiks- gegevens')	IP-adres Mobiel nummer Gebruikersinstellingen Mobiele advertenties en andere unieke identificatienummers Browser-, apparaat- en besturingssysteemgegevens Locatiegegevens (afgeleid van uw IP-adres) Internetprovider Clickstream-gegevens Cookiegegevens (zie hieronder) Informatie over hoe u met de Diensten omgaat en deze gebruikt	Onze Diensten kunnen informatie registreren over de toegang tot, het gebruik van en de prestaties van de Diensten, inclusief hoe vaak u de applicatie gebruikt, de gebeurtenissen die binnen de applicatie plaatsvinden, samengevoegde gebruiksmetagegevens, prestatiegegevens en uw IP-adres. We koppelen de Gebruiksgegevens die we verwerken niet aan de persoonsgegevens die u binnen de Diensten verstrekt. We gebruiken Gebruiksgegevens om onze Diensten te analyseren, verbeteren en ontwikkelen. Wettelijke grondslag: Toestemming voor de verwerking van gegevens op apparaatniveau en Gerechtvaardigde belangen voor alle andere Gebruiksgegevens, voor zover wettelijk vereist
Feedback van eindgebruikers en klanten	Productfeedback via enquêtes.	Wij kunnen alle feedback die wij ontvangen met betrekking tot onze Diensten gebruiken om verbeteringen aan te brengen en nieuwe productfuncties en -functionaliteiten te ontwikkelen.
Content van eindgebruikers en klanten	Naam; Bedrijf; Functie; Adres; Telefoonnummer; en E-mailadres Gegevens over IP-adressen en besturingssystemen (functie "latest account activity" (recentste accountactiviteit)). Alle informatie die door klanten of Eindgebruikers naar UKG Diensten wordt geüpload met betrekking tot Eindgebruikers.	We verwerken over het algemeen alleen Content van eindgebruikers en klanten als gegevensverwerker om de Diensten aan en namens onze klanten te leveren. In beperkte gevallen, wanneer onze klant (uw werkgever) ons daartoe opdracht heeft gegeven, kunnen wij Content van eindgebruikers en klanten gebruiken om functionaliteiten te analyseren, verbeteren en ontwikkelen. Waar mogelijk nemen we maatregelen om dergelijke Content te aggregeren, te anonimiseren of te deïdentificeren voordat UKG deze als gegevensbeheerder gebruikt Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang

Cookies en andere vergelijkbare technologieën

Zoals veel websites maakt de UKG-website gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën (onder andere voor analyse, functionaliteit, reclame en andere doeleinden). Voor meer informatie over de technologieën die we gebruiken en hoe u deze technologieën kunt beheren, verwijzen we u naar onze Cookieverklaring.

Analytics

We maken gebruik van Google Analytics en andere dienstverleners om analytische informatie over onze Diensten te verzamelen en verwerken. Raadpleeg voor meer informatie over hoe Google gegevens gebruikt www.google.com/policies/privacy/partners/. Om u af te melden voor het verzamelen en verwerken door Google Analytics van gegevens die worden gegenereerd door uw gebruik van onze website, gaat u naar http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Overige informatie

Als UKG andere persoonsgegevens van u verzamelt, leggen wij uit welke persoonsgegevens er worden verzameld en wat het doel is van die verzameling.

HOE UKG PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT

Waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken:

UKG beroept zich op wettelijke grondslagen, zoals uitvoering van een Overeenkomst of Gerechtvaardigd belang. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• Om het/de doel(en) te vervullen waarvoor de informatie is verzameld of verstrekt, waaronder het communiceren met u en het beantwoorden van uw vragen en verzoeken;
  • Om onze Diensten te verbeteren door middel van testen, onderzoek, analyse en productontwikkeling (inclusief Gebruiksgegevens en, waar geïnstrueerd, samengevoegde, geanonimiseerde of gedeïdentificeerde Inhoud van eindgebruikers en klanten); In het bijzonder kan UKG:
    • Gedeïdentificeerde identificatiegegevens (bijvoorbeeld uit gebruikslogboeken) gebruiken om geaggregeerde, statistische, niet-persoonlijke gegevens te genereren;
    • Klantgegevens analyseren om inzichten op productniveau en prestatiemetingen te verkrijgen; en
    • Gedeïdentificeerde Klantgegevens gebruiken om productfuncties en -functionaliteiten te ontwikkelen, verbeteren en ondersteunen.

Deze verwerkingsactiviteiten zijn beperkt tot doeleinden zoals serviceverbetering, interne rapportage, facturering en accountbeheer, bedrijfsmodellering en optimalisatie van de klantervaring.

• Om onze Diensten op de markt te brengen, te adverteren en te promoten, bijvoorbeeld om u suggesties en aanbevelingen te doen over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn;
• Om ondersteuning en informatie over onze Diensten te bieden via een virtuele assistent, ook wel chatbot genoemd, die 24/7 beschikbaar is op onze Sites;
• Om trainingen te verzorgen met betrekking tot de Diensten, zoals het beschikbaar stellen van trainingsmateriaal of evenementen (zowel persoonlijk als online), waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken om mededelingen en informatie te verstrekken over dergelijke trainingen en evenementen;
• Voor beveiligings-, controle-, intern onderzoeks- en fraudepreventiedoeleinden, zoals het voorkomen van ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking, het handhaven van de nauwkeurigheid van gegevens, het beschermen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens; om alleen het juiste gebruik van uw persoonsgegevens toe te staan; om frauduleuze, schadelijke, ongeautoriseerde, onethische of illegale activiteiten te identificeren;
• Om juridische procedures te beheren, bijvoorbeeld in verband met het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of de gerechtvaardigde belangen van anderen;
• Om de inhoud en de vorm van onze Diensten te verbeteren, onder meer door gebruik te maken van cookies en andere vergelijkbare technologieën, zoals het meten van de voorkeuren van de bezoekers van onze Site, het analyseren van trends, het beheren van de Diensten, het analyseren van het gebruik van de Diensten en het verzamelen van demografische informatie over de bezoekers van de Site;
• Om ons in staat te stellen de functionaliteit van onze mobiele applicaties beter te begrijpen, hoewel we de gebruiksgegevens die we via de mobiele applicaties verzamelen niet aan persoonsgegevens koppelen die u binnen de mobiele applicatie verstrekt;
• Voor andere doeleinden waarvoor u toestemming heeft gegeven;
• Om uw persoonsgegevens te aggregeren of te anonimiseren, zodat de informatie niet langer aan u of uw apparaat kan worden gekoppeld, en om dergelijke gegevens te gebruiken en te delen voor zakelijke doeleinden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
• Om te voldoen aan alle toepasselijke wettelijke verplichtingen, zoals het naleven van dagvaardingen en andere gerechtelijke bevelen om gegevens te verwerken indien wij hebben vastgesteld dat hiertoe een wettelijke verplichting bestaat.

Er worden geen mobiele gegevens of sms-toestemmingen verkocht of gedeeld met derden voor marketing-/promotiedoeleinden.

WANNEER UKG UW PERSOONSGEGEVENS DEELT

Houd er rekening mee dat UKG geen persoonsgegevens aan derden verkoopt. De term “verkopen”, zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving, betekent het vrijgeven van persoonsgegevens aan derden in ruil voor een geldelijke of andere waardevolle vergoeding.

Lees de onderstaande secties door voor meer informatie over hoe we uw persoonsgegevens kunnen delen.

Filialen:

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan onze filialen om de levering van een product of dienst te vergemakkelijken of om een taak uit te voeren die u hebt aangevraagd.

Derden (leveranciers/dienstverleners):

We kunnen samenwerken met derden (leveranciers en/of dienstverleners) om de levering van een product of dienst te vergemakkelijken (of bepaalde functies uit te voeren, zoals het verbeteren en/of leveren van ons product- en dienstaanbod), om een taak uit te voeren die u hebt aangevraagd, om training te bieden, om productonderzoek en -ontwikkeling te ondersteunen (inclusief het trainen van AI-modellen), om marketing en reclame te voeren, om de Diensten te beheren, beveiligen en optimaliseren, en om te coördineren en samen te werken met onze partners.

We hebben contracten met dergelijke derden om bepaalde functies namens ons en uitsluitend op onze aanwijzing uit te voeren. Deze derden zijn gebonden aan overeenkomsten waarin vertrouwelijkheid en andere voorwaarden voor gegevensbescherming zijn opgenomen. Deze overeenkomsten moeten ervoor zorgen dat de derden uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor zover dat nodig is om deze gecontracteerde diensten te leveren in overeenstemming met onze instructies (en voor de doeleinden die wij bekendmaken).

Aanvullende openbaarmakingen

We kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken indien noodzakelijk:

• Om klantenservice of technische ondersteuning te bieden met betrekking tot trainingen of webinars waarvoor u zich registreert of waaraan u deelneemt;
• Voor onze administratie en bedrijfsvoering en om een overzicht bij te houden van uw relatie met ons;
• Om te voldoen aan de wet of aan wettelijke verplichtingen, zoals het delen van gegevens met rechtshandhavingsfunctionarissen, overheidsinstanties of andere derden in reactie op een rechtmatig verzoek om informatie door een bevoegde autoriteit, als wij van mening zijn dat openbaarmaking in overeenstemming is met, of anderszins vereist is door, toepasselijke wetten, voorschriften of juridische procedures, met inbegrip van het voldoen aan nationale veiligheids- of rechtshandhavingsvereisten;
• Om rechtszaken te beheren en interne audits en onderzoeken uit te voeren, bijvoorbeeld om onze rechten en eigendommen te beschermen en te verdedigen, frauduleuze of illegale activiteiten te onderzoeken en interne financiële, beveiligings- of andere audits uit te voeren;
• Om te beschermen tegen misbruik of ongeautoriseerd gebruik van onze Site, producten en diensten;
• Om de persoonlijke veiligheid of eigendommen van onze gebruikers of het publiek te beschermen (dit betekent onder andere dat als u valse informatie verstrekt of probeert de identiteit van een ander te gebruiken, informatie over u kan worden vrijgegeven als onderdeel van een onderzoek naar uw acties)
• In verband met of tijdens de onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, consolidatie of herstructurering, financiering of overname van het geheel of een gedeelte van onze onderneming door of aan een andere onderneming, met inbegrip van de overdracht van contactgegevens en gegevens van klanten, partners en eindgebruikers;
• In geaggregeerde en gedeïdentificeerde of geanonimiseerde vorm; en
• Wanneer we uw toestemming hebben om de informatie te delen.

Met uitzondering van de in deze privacyverklaring vermelde gevallen streven wij ernaar uw persoonsgegevens niet vrij te geven aan onbekende of niet-gelieerde derden. Ook zullen wij uw persoonsgegevens niet kruislings koppelen aan de persoonsgegevens van andere klanten of entiteiten.

OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Internationale overdracht

UKG stemt ermee in dat het de Standaardcontractbepalingen ("SCC's") of de Internationale overeenkomst voor gegevensoverdracht van het VK zal gebruiken voor UKG-overdrachten naar externe subverwerkers, onderworpen aan grensoverschrijdende mechanismen voor overdrachten tussen UKG-entiteiten. Voor ontvangers in de VS kan UKG ook persoonsgegevens overdragen aan ontvangers die gecertificeerd zijn volgens het EU-VS-gegevensbeschermingskader, het Zwitserse-VS-gegevensbeschermingskader en het VK-VS-gegevensbeschermingskader.

Deze praktijk voldoet aan de Europese vereisten voor de overdracht of verwerking van persoonsgegevens door UKG buiten de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk of in een ander rechtsgebied dan de EER, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of andere door de Europese Commissie goedgekeurde landen die 'adequate' gegevensbescherming bieden.

Voor meer informatie over hoe UKG voldoet aan de Schrems II-jurisprudentie verwijzen we u naar de Overdrachtsrisico en impactverklaring van UKG.

Gegevensbeschermingskader

UKG en zijn filialen voldoen aan het EU-VS-gegevensbeschermingskader en het Zwitsers-VS-gegevensbeschermingskader, evenals aan het VK-VS-gegevensbeschermingskader (gezamenlijk het ‘Gegevensbeschermingskader’), met inbegrip van de aansprakelijkheid voor verdere overdracht, zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens die worden overgedragen vanuit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en/of Zwitserland, indien van toepassing. UKG heeft aan het Amerikaanse Ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de Principes van het gegevensbeschermingskader met betrekking tot dergelijke gegevens. Indien de bepalingen in deze kennisgeving in strijd zijn met de Principes van het gegevensbeschermingskader, zijn de Principes van het gegevensbeschermingskader leidend. Voor meer informatie over het programma van het Gegevensbeschermingskader en om onze certificering te bekijken, gaat u naar de website van het Gegevensbeschermingskader en de UKG-verklaring over het Gegevensbeschermingskader.

In overeenstemming met het EU-VS-gegevensbeschermingskader en de VK-uitbreiding van het EU-VS-gegevensbeschermingskader en het Zwitsers-VS-gegevensbeschermingskader verbindt UKG zich ertoe om samen te werken en te voldoen aan het advies van het panel dat is ingesteld door de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's) en het Britse Information Commissioner's Office (ICO) en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (FDPIC) met betrekking tot onopgeloste klachten over onze verwerking van personeelsgegevens die zijn ontvangen op grond van het EU-VS-gegevensbeschermingskader en de VK-uitbreiding van het EU-VS-gegevensbeschermingskader en het Zwitsers-VS-gegevensbeschermingskader in de context van de arbeidsrelatie.

Verwerkte gegevens: UKG levert HR-beheertools die onze klanten voor hun personeel gebruiken. Bij het aanbieden van deze tools verwerkt UKG gegevens die onze klanten via onze diensten indienen of die wij namens hen moeten verwerken. Hoewel de klanten van UKG bepalen welke gegevens worden verwerkt, gaat het doorgaans om informatie over hun werknemers, zoals contactgegevens, roosters en loonstrookjes. Doeleinden van de gegevensverwerking: UKG verwerkt de door klanten verstrekte gegevens om de onlinediensten van UKG aan onze klanten te kunnen leveren. Om deze doeleinden te verwezenlijken, kan UKG toegang krijgen tot de gegevens om de diensten te verlenen, technische of serviceproblemen te verhelpen en aan te pakken, te reageren op vragen aan de klantenservice of instructies op te volgen van klanten die de gegevens hebben verstrekt, contractuele vereisten na te komen of voor beveiligingsmonitoring.

Vragen en klachten: Als u van mening bent dat UKG uw persoonsgegevens bewaart in een van de diensten binnen de reikwijdte van onze certificering m.b.t. het Gegevensbeschermingskader, kunt u eventuele vragen of klachten over onze naleving van het Gegevensbeschermingskader richten aan [email protected]. UKG reageert binnen 45 dagen. Als u een onopgelost probleem hebt met betrekking tot privacy of gegevensgebruik dat wij niet naar tevredenheid hebben aangepakt, neem dan contact op met onze (gratis) externe geschillenbeslechter in de VS via https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Als noch UKG noch onze geschillenbeslechter uw klacht kan oplossen, kunt u mogelijk een bindende arbitrageprocedure starten via het Gegevensbeschermingskader-panel. Voor meer informatie over deze optie, zie Bijlage I van de Principes van het EU-VS-gegevensbeschermingskader.

Derden die persoonsgegevens kunnen ontvangen: UKG maakt gebruik van een beperkt aantal externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten aan klanten. Deze externe aanbieders bieden verschillende diensten aan, waaronder gegevensopslagdiensten. Deze derden kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en deze verwerken of opslaan in het kader van de levering van hun diensten. UKG heeft contracten met deze derden waarin hun toegang, gebruik en openbaarmaking van persoonsgegevens worden beperkt in overeenstemming met onze verplichtingen m.b.t. het Gegevensbeschermingskader, met inbegrip van de bepalingen inzake verdere overdracht. UKG blijft verantwoordelijk en aansprakelijk als ze niet aan deze verplichtingen voldoen en wij zijn verantwoordelijk voor de gebeurtenis die schade veroorzaakt.

Uw rechten op toegang, beperking van gebruik en beperking van openbaarmaking: Zwitserse en EU-burgers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens en om het gebruik en de openbaarmaking van hun persoonsgegevens te beperken. Met onze zelfcertificering voor het Gegevensbeschermingskader heeft UKG zich ertoe verbonden deze rechten te respecteren. Met uitzondering van MyPeopleDoc Employee Vault en Immedis Tax Services heeft UKG-personeel slechts beperkt toegang tot de gegevens die onze klanten via onze diensten indienen. Als u toegang wilt aanvragen of het gebruik of de openbaarmaking wilt beperken, geef dan de naam op van de klant die uw gegevens aan onze diensten heeft verstrekt. Wij zullen uw verzoek doorverwijzen naar de desbetreffende klant en deze waar nodig ondersteunen bij het reageren op uw verzoek.

Handhaving door de Federal Trade Commission: De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving door UKG van het Gegevensbeschermingskader en is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission

Gedwongen openbaarmaking: UKG kan verplicht zijn om persoonsgegevens vrij te geven als reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan de nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten. UKG onderhoudt dienovereenkomstig transparantierapporten.

Grensoverschrijdende privacyregels van APEC

De privacyprocedures van UKG, zoals beschreven in deze privacyverklaring, voldoen aan het Grensoverschrijdend privacyregelsysteem van APEC (CBPR). Het APEC CBPR-systeem biedt organisaties een kader om de bescherming van persoonsgegevens die worden overgedragen tussen deelnemende APEC-economieën te waarborgen. Meer informatie over het APEC-kader is hier te vinden.

UKG neemt deel aan het Grensoverschrijdend privacyregelsysteem van APEC (CBPR). Bezoek de Global CBPR Forum Directory om onze realtime certificeringsstatus te bekijken https://www.globalcbpr.org/privacy-certifications/directory/. Het Global CBPR Forum maakt betrouwbare gegevensstromen wereldwijd mogelijk door middel van internationale certificering voor gegevensbescherming en privacy.

PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

UKG bewaart persoonsgegevens uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel/de doelen te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld of zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving (inclusief de beslechting van geschillen) en in overeenstemming met onze klantcontracten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van de persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Wanneer we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, zullen we deze verwijderen of anonimiseren. Indien dit niet mogelijk is, zullen we de persoonsgegevens veilig opslaan in overeenstemming met deze privacyverklaring en het gebruik ervan staken totdat verwijdering mogelijk is. Als we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld), is het mogelijk dat we deze gegevens langer bewaren.

RECHTEN VAN DE BETROKKENE

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en afhankelijk van uw locatie kunt u mogelijk een aantal of alle van de volgende rechten uitoefenen met betrekking tot onze/ons verzameling, gebruik en uitwisseling van uw persoonsgegevens:

• Toegang krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u bijwerken of corrigeren;
• Verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken;
• De persoonsgegevens die u eerder aan UKG hebt verstrekt, ontvangen in een machinaal leesbaar formaat, zodat u die persoonsgegevens naar eigen goeddunken aan een ander bedrijf kunt overdragen;
• Niet onderworpen worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, waaraan voor u rechtsgevolgen verbonden zijn of dat u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft; Rechtstreeks een klacht indienen bij uw overheidsvertegenwoordiger (zoals uw toezichthoudende autoriteit) over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken; en
•  

U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden. Er kunnen dwingende redenen zijn om uw persoonsgegevens te blijven verwerken. Als dat het geval is, beoordelen wij of dit nodig is en informeren wij u hierover. U kunt om welke reden dan ook bezwaar maken tegen marketingactiviteiten.

Uw rechten uitoefenen

Om uw privacy en veiligheid te beschermen, nemen we redelijke maatregelen om uw identiteit te verifiëren voordat we u toegang verlenen tot uw persoonsgegevens. Volg de onderstaande instructies op basis van uw relatie met UKG en verstrek de gevraagde informatie, zodat we uw verzoek adequaat kunnen behandelen. We zullen op uw verzoek reageren binnen een redelijke termijn en zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving op uw locatie.

Als u geen inwoner van Californië bent en toegang wilt krijgen tot uw persoonsgegevens of wilt verzoeken om verwijdering (recht om vergeten te worden) van eerder verstrekte persoonsgegevens, vul dan dit [email protected]

INWONERS VAN CALIFORNIË – PRIVACYVERKLARING VAN CALIFORNIË

Voor inwoners van Californië biedt de California Consumer Privacy Act (“CCPA”) bepaalde rechten op het gebied van privacy. Als u inwoner bent van Californië, klik dan hier voor meer informatie over de privacypraktijken van UKG onder de CCPA.

Geen tracking

Sommige internetbrowsers zijn mogelijk zo geconfigureerd dat ze “Geen tracking”-signalen sturen naar de websites die u bezoekt. Momenteel reageren wij niet op “Geen tracking” of vergelijkbare signalen. Klik hier voor meer informatie over “Geen tracking”.

UKG-SOLLICITANTEN EN -KANDIDATEN

UKG-sollicitanten die meer informatie willen over hoe UKG de persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt, kunnen dit gedeelte raadplegen.

Dit gedeelte is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens door UKG die zijn verzameld in verband met ons wervingsproces en met uw sollicitatie bij UKG. Dit gedeelte is van toepassing op personen die solliciteren naar een baan bij UKG of die diensten aan UKG leveren (inclusief huidige werknemers die solliciteren naar nieuwe functies bij ons) ("u" of "Personen").

In dit gedeelte worden de categorieën persoonsgegevens beschreven die wij verzamelen in verband met het wervings- en onboardingproces van werknemers, de doeleinden waarvoor wij die persoonsgegevens verzamelen, de andere partijen aan wie wij die persoonsgegevens mogelijk bekendmaken en hoe UKG die persoonsgegevens beschermt. In dit gedeelte vindt u ook informatie over uw rechten en keuzes met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe u contact met ons kunt opnemen om uw persoonsgegevens bij te werken of vragen te stellen over ons privacybeleid.

1. Persoonsgegevens die we kunnen verzamelen

We verzamelen de volgende Persoonsgegevens over u in verband met uw sollicitatie en als onderdeel van ons wervingsproces, zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving:

GEGEVENSCATEGORIE	REDEN VOOR VERWERKING*
Immigratiestatus en werkvergunningen (indien van toepassing)	Controleer de regelmatigheid van uw arbeidsstatus
Contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer, adres, plaats, staat, postcode, land)	Contactpersoon
Identificatiegegevens (bv. voornaam, achternaam) Gender	Identificatie
CV Gewenst salaris (indien van toepassing) Onderwijsgeschiedenis Resultaten van het selectieproces Online identificatiegegevens en het gebruik van websites, apparaten en mobiele apps, en soortgelijke informatie die via geautomatiseerde middelen wordt verzameld, zoals cookies en soortgelijke technologieën Salarisgeschiedenis (voor zover toegestaan door de lokale wetgeving)	Sollicitatie verwerken
Alle andere informatie die u besluit te delen, zoals informatie die is opgenomen in uw cv en/of die u met ons hebt gedeeld tijdens het sollicitatiegesprek. Belastingidentificatienummer (landspecifiek)	Verwerk de aanvraag en controleer of u geschikt bent voor huidige en toekomstige potentiële functies
Beschikbaarheid kalender	Plannen
Arbeidsstatus LinkedIn-profiel-URL, de openbaar beschikbare secties van uw LinkedIn-profiel als u deze aan ons hebt verstrekt en andere professionele websites die u aan ons hebt verstrekt Resultaten van eventuele tests voorafgaand aan indiensttreding (zoals psychometrische tests, controles van de kredietgeschiedenis en andere screenings, onderworpen aan strikte voorwaarden en zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving) Vaardighedeninventarisatie (inclusief de vaardighedenbeoordelingen waaraan u deel kunt nemen als onderdeel van een sollicitatieprocedure) Video-/fotobeelden of audio-opnamen (bijvoorbeeld via virtuele interviews en/of CCTV-beelden (indien van toepassing))	Controleer of u geschikt bent voor huidige en toekomstige potentiële functies

*Wettelijke grondslag voor al het bovenstaande: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, evenals voor ons gerechtvaardigd belang en de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving.

In bepaalde rechtsgebieden en uitsluitend voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, mag UKG gevoelige persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over ras of etnische afkomst, gezondheidsgerelateerde gegevens (bijvoorbeeld informatie over handicaps), religieuze overtuigingen en lidmaatschap van een vakbond, voor de beperkte doeleinden zoals uiteengezet in artikel 2 hieronder.

Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving kan UKG persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen via ons Carrièreportal en indirect van derden (bijvoorbeeld voormalige werkgevers, onderwijsinstellingen, openbaar beschikbare bronnen en professionele sociale netwerksites zoals LinkedIn, online wervingsplatforms, professionele wervingsbureaus en overheidsinstanties).

2. Hoe wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken:

Hoe wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken om*:

VERWERKINGSACTIVITEIT

U te identificeren en contact met u op te nemen Na te denken over uw sollicitatie Interviews te plannen en faciliteren Uw geschiktheid voor huidige en toekomstige functies bij ons te bepalen Contact op te nemen met referenties of andere personen die informatie kunnen verstrekken over uw werkgeschiedenis Screening en testen vóór indiensttreding uit te voeren Mogelijk arbeidsvoorwaarden of een arbeidsovereenkomst op te stellen Financiële planning en budgettering uit te voeren Initiatieven voor diversiteit en gelijke kansen te implementeren (waar toegestaan en/of vereist door de toepasselijke wetgeving)

Een veilige werkplek met redelijke voorzieningen te bieden Beslissingen te nemen over personeelsbezetting Ons beleid en andere wettelijke rechten af te dwingen Onze wervingsprocessen (inclusief enquêtes) te verbeteren en te ontwikkelen De veiligheid en beveiliging van onze systemen te garanderen Onze wervingservaring op onze websites te controleren, onderzoeken en analyseren. Te reageren op vragen, klachten of geschillen Bepaalde gegevensanalyses uit te voeren met betrekking tot het gebruik van onze wervingswebsites en onze wervingsprogramma's. Te voldoen aan wettelijke en andere vereisten

*Wettelijke grondslag voor al het bovenstaande: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u, evenals voor ons gerechtvaardigd belang en de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Wanneer wij maatregelen willen evalueren en implementeren om onze wervingsactiviteiten te verbeteren en naleving van ons beleid, zoals initiatieven voor gelijke kansen, te garanderen, maken wij gebruik van geaggregeerde gegevens.

UKG verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving en, indien vereist, uitsluitend wanneer UKG zich kan beroepen op een wettelijke grondslag. In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld wanneer u op zoek bent naar een kandidaat voor een vacature, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken met behulp van geautomatiseerde wervingstools. Alle besluiten met betrekking tot het gebruik van geautomatiseerde wervingstools omvatten echter ook het gebruik van menselijke beoordeling en/of interventie.

3. Hoe wij uw persoonsgegevens delen

We verkopen uw persoonsgegevens niet en delen of maken de persoonsgegevens die we over u verzamelen niet op een andere manier openbaar, behalve zoals beschreven in deze Verklaring of op een andere manier aan u bekendgemaakt op het moment dat de gegevens worden verzameld.

We kunnen de persoonsgegevens die we van u verzamelen delen met:

• Bedrijven binnen de UKG-groep, inclusief de filialen van UKG Inc. wereldwijd, voor zover ze betrokken zijn bij het wervings- en/of aannameproces;
• Leden van onze interne afdelingen, voor zover ze betrokken zijn bij het wervings- en/of aannameproces. Bedrijfspersoneel dat toegang heeft tot persoonsgegevens is verplicht de vertrouwelijkheid daarvan te handhaven en deze informatie te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
• Derden voor zover noodzakelijk voor het wervings- en/of aannameproces (bijvoorbeeld HR-hostingdiensten, diensten voor kandidatenrelatiebeheer, wervingsbureaus en bureaus voor antecedentenonderzoek). Het Bedrijf gaat contractuele verplichtingen aan met zijn externe dienstverleners om te zorgen voor een passende bescherming van persoonsgegevens.

Voor meer informatie over dienstverleners kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in het onderstaande gedeelte "Contact met ons opnemen”.

Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met de dienstverleners die namens ons diensten uitvoeren en in relatie tot de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven:

• Met de toestemming of autorisatie van de Persoon;
• In het kader van een verkoop of overdracht van alle of een gedeelte van de activiteiten of activa van het Bedrijf (ook in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie);
• In reactie op verzoeken van overheidsinstanties, zoals wetshandhavingsinstanties;
• Om de rechten en eigendommen van het Bedrijf te beschermen;
• Indien dit vereist is door wetgeving, regelgeving of een juridisch proces (zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding);
• Wanneer we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of passend is om fysiek letsel aan UKG-werknemers of financieel verlies te voorkomen;
• Als onderdeel van een onderzoek naar vermoedelijke illegale activiteiten.

Het Bedrijf gaat contractuele verplichtingen aan met zijn externe dienstverleners om te zorgen voor een passende bescherming van persoonsgegevens.

Ervoor kiezen om uw persoonsgegevens niet te delen

Afwijzing van verzoeken

UKG kan een verzoek dat is ingediend in overeenstemming met het bovenstaande weigeren voor zover dit is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving op uw locatie. UKG streeft ernaar u tijdig op de hoogte te stellen van een beslissing en de reden(en) voor afwijzing in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op uw locatie.

Geschillenbeslechting

UKG zal in overeenstemming met deze Privacyverklaring klachten en geschillen met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonsgegevens onderzoeken en proberen op te lossen. Daarnaast zal UKG op verzoek samenwerken met overheidsinstanties.

Eventuele geschillen of zorgen met betrekking tot privacy die niet naar uw tevredenheid kunnen worden opgelost, worden kosteloos afgehandeld in overeenstemming met de toepasselijke procedures voor geschillenbeslechting via onze in de VS gevestigde externe geschillenbeslechter TRUSTe.

Wij raden u ten zeerste aan om rechtstreeks contact met ons op te nemen als u klachten hebt over deze Privacyverklaring of onze privacypraktijken voordat u de hierboven beschreven arbitrageprocedure start.

BEVEILIGING

UKG maakt gebruik van fysieke, technische en administratieve controles en procedures die zijn ontworpen om de informatie die wij verzamelen te beschermen, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen, de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens te garanderen en de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring.

We maken gebruik van diverse fysieke en logische toegangscontroles, firewalls, systemen voor detectie en preventie van indringers, netwerk- en databasebewaking, antivirussoftware en back-upsystemen. We maken gebruik van versleutelde sessies bij het verzamelen of overdragen van gevoelige gegevens via onze Site.

We beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot die personen die een specifiek zakelijk doel hebben voor het bewaren en verwerken van dergelijke gegevens. Onze medewerkers die toegang hebben gekregen tot uw persoonsgegevens zijn bewust gemaakt van hun verantwoordelijkheid voor het beschermen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van die gegevens. Ze hebben bovendien training en instructies ontvangen over hoe ze dat moeten doen.

Voor aanvullende informatie over de inzet van UKG op het gebied van cyberbeveiliging verwijzen wij u naar de ESG – Cyberbeveiligingspagina van UKG.

HANDHAVING EN VERIFICATIE

UKG zal haar activiteiten periodiek beoordelen om te controleren of ze aan deze Privacyverklaring voldoen.

We zullen redelijke maatregelen nemen om ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens op een manier die in strijd is met deze Privacyverklaring te voorkomen of aan te pakken. We houden onze medewerkers en derden verantwoordelijk voor het behouden van het vertrouwen dat u in UKG stelt.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Deze Privacyverklaring is van kracht vanaf [2 juli 2025]. UKG behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk gewenst moment te wijzigen of aan te passen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.

CONTACTGEGEVENS

U kunt op elk moment contact opnemen met UKG als u vragen of opmerkingen heeft over deze Privacyverklaring via [email protected].

Schriftelijke reacties kunnen ook worden ingediend bij:

UKG Inc. 
T.a.v.: GVP Deputy General Counsel 
900 Chelmsford St. & Lowell, 
MA 01851

Mensen die zich in de EU bevinden, kunnen contact opnemen met onze Europese vertegenwoordigers via e-mail op [email protected]. De EU-vertegenwoordiger van UKG Inc. is:

PeopleDoc SAS 
T.a.v.: Functionaris voor gegevensbescherming 
26 rue de Montholon
75009 Parijs, Frankrijk

UKG zal binnen een redelijke termijn, zoals vereist door toepasselijke wetgeving, reageren op alle correspondentie.