Maak je geen zorgen meer over HR-compliance
De krachtigste strategie voor HR-compliance is een tool die geruisloos op de achtergrond draait, klaar om je te waarschuwen, aanpassingen door te voeren en te reageren zonder je te vertragen. UKG maakt het mogelijk.
Onze HR-compliancesoftware is uitgerust met AI die risico’s vroegtijdig signaleert, zodat je ze een stap vóór blijft. Dankzij geautomatiseerde updates en rolgebaseerde zichtbaarheid zijn de juiste mensen altijd op de hoogte van de nieuwste veranderingen in belasting- en arbeidswetgeving, privacyvoorschriften en meer.
Voorbereiding op een audit? Omgaan met lokaal beleid? Implementatie van internationale privacyregels? HR-compliance verloopt naadloos als je UKG gebruikt om je gegevens, documenten en beslissingen in één geïntegreerd systeem te synchroniseren.
HR-compliance voor elke organisatie
Risicodetectie met AI
Ingebouwde AI scant je systemen 24/7 op risico’s, zodat je altijd genoeg tijd hebt om te handelen op basis van de nieuwste compliance-informatie. Voordelen:
- Overtredingen en complianceproblemen worden voorkomen dankzij vroegtijdige waarschuwingen
- Direct ingrijpen met AI-suggesties voor vervolgstappen
- Voortdurende verbetering doordat het systeem blijft leren en steeds effectiever wordt
Automatische updates over regelgeving
Blijf moeiteloos bij met de nieuwste wet- en regelgeving, hoe complex ook, zonder dat je zelf iets hoeft te doen. Ons platform:
- Wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in belastingcodes, salarisvoorschriften en verlofregels
- Biedt een ‘single source of truth’ doordat je minder andere softwaretools
- Werkt voor alle regio’s en rollen
Correcte salarisverwerking en belastingafdracht
Salarisverwerking en belastingen staan centraal in elke strategie voor HR-compliance. De software van UKG voldoet aan alle criteria en biedt toegang tot ons interne team van specialisten. Dankzij deze aanpak kun je:
- Aangiften, loonbeslagen en eindejaarsdocumentatie automatiseren
- Fouten en boetes vermijden
- Meer dan 8.000 Amerikaanse en Canadese belastingcodes ondersteunen
Software voor ACA-compliance
Controleer of je medewerkers in aanmerking komen voor ziektekostenregelingen en zorg dat je voldoet aan de geldende rapportageverplichtingen volgens de Amerikaanse Affordable Care Act. Onze ACA-compliancesoftware regelt alles rechtstreeks vanuit één centrale locatie. Voordelen:
- Bespaar tijd en voorkom fouten door de formulieren 1094-C en 1095-C automatisch te laten invullen
- Ondersteun je medewerkers door meetperioden en hun recht op arbeidsvoorwaarden en vergoedingen te monitoren
- Vereenvoudig het proces door de ACA-aangiften rechtstreeks vanuit ons platform in te dienen
Documenten- en privacybeheer
Beveilig je personeelsdata en voldoe aan bewaarplichten, waar je organisatie ook actief is. Zo beperk je de risico’s en bouw je vertrouwen op, zodat je je kunt concentreren op de groei van je organisatie zonder zorgen over privacy. Met onze software kun je:
- Wereldwijd aan de relevante privacywetgeving voldoen
- Nationale regels voor gegevensbewaring toepassen om te voldoen aan de vereisten per land
- De toegang centraliseren en audittrails bijhouden voor maximale controle en transparantie
Wereldwijde gegevensprivacy is geïntegreerd
Blijf volledig beschermd en compliant met de snel veranderende privacywetgeving. Onze HR-compliancesoftware heeft ingebouwde wereldwijde gegevensbeveiliging, zodat je personeelsgegevens op een verantwoorde manier en volgens de regelgeving kunt beheren. Voordelen:
- Naleving van internationale privacywetten zoals AVG/GDPR, CCPA en PIPEDA en regionale regels voor het verwerken en bewaren van data
- Beheer de zichtbaarheid en toegankelijkheid van data met rolgebaseerde toegangsrechten en monitoring van toestemming, verwerking en audittrails
- Alle personeelsgegevens veilig bijeengebracht
Naleving van verlofbeleid
Bouw aan een succesvolle organisatie waar je medewerkers de ruimte krijgen om hun beste werk te leveren. Beheer de naleving van het verlofbeleid, zodat je team gefocust en productief kan werken zonder afleiding. Onze HR-software:
- Vermindert fouten en bespaart tijd met geautomatiseerde goedkeuringen en berekeningen om aanspraken op personeelsvoorzieningen te bepalen
- Biedt inzichten met realtime monitoring van verlofsaldo’s en correcties achteraf
- Voert verlofbeleid eerlijk en consistent uit in de hele organisatie
Compliancebeheer vanaf elke locatie
HR-compliance kan niet altijd wachten tot je weer aan je computer zit. Bescherm je organisatie altijd en overal door regelgeving te volgen via mobiele apparaten of desktops. Voordelen:
- Ontvang realtime alerts, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan
- Realtime toegang tot rapporten, documentatie en tools
- Altijd en overal voorbereid op een audit
Support waar je op kunt vertrouwen. Expertise waar je op kunt rekenen.
Goede resultaten beginnen met persoonlijke ondersteuning, deskundig advies en een verbonden gemeenschap. UKG heeft tientallen jaren aan inzichten om jouw organisatie verder te helpen met helderheid en impact.
Vertrouwd door marktleiders
Vertaal data naar inzicht in je personeel
We krijgen elk jaar een audit en we hebben nauwkeurige documentatie nodig voor de verplichte rapportage in Californië over arbeidsdistributie, salarissen en personeelscompensatie. Vroeger moesten onze medewerkers over de campus naar HR lopen om hun formulieren persoonlijk af te geven. Nu hebben we een ‘single source of truth’ voor al onze personeelsgegevens, met alle compliancedocumenten en -tools op één plek
Veelgestelde vragen over personeelsplanningssoftware
Wat is HR-compliancesoftware?
Software voor HR-compliance helpt organisaties bij het beheren en handhaven van regelgeving op het gebied van arbeid, salarisverwerking, voorzieningen en personeelsdata. Het UKG-platform biedt AI-ondersteuning, automatisering en rapportagetools om de compliance te borgen zonder extra handmatig werk.
Op welke manier helpt UKG bij internationale compliance?
UKG biedt tools ter ondersteuning van de AVG/GDPR, de CCPA en andere internationale privacy-standaarden. Ons HR-complianceplatform bestrijkt meer dan 40 landen met speciale inzichten, documentatieregels en alerts afgestemd op regionale vereisten.
Kan UKG helpen bij de automatisering van ACA-rapportage?
Ja. De ACA-compliancesoftware van UKG houdt de gewerkte uren en de aanspraken van medewerkers bij en kan de formulieren 1094-C en 1095-C automatisch genereren met behulp van IRS AIR of speciale indelingen voor Amerikaanse staten.
Hoe ondersteunt UKG de naleving van belasting- en salariswetgeving?
UKG automatiseert het indienen van belastingaangiften, de afhandeling van loonbeslagen en de verwerking van eindejaarsformulieren onder deskundig toezicht. Het resultaat: minder risico en meer tijd voor het werk dat er écht toe doet.
Kan UKG de naleving van afwezigheidsbeleid monitoren?
Jazeker. De UKG-oplossingen voor personeelsbeheer en HCM handhaven de regels voor betaald en onbetaald verlof in de beleidslijnen op het niveau van werkgevers, deelstaten of landen. Alle informatie blijft zichtbaar en correct dankzij synchronisatie met je rooster- en payrollsoftware.
HR-compliancesoftware die nooit iets mist
HR-regelgeving verandert voortdurend. UKG beweegt mee. Onze HR-compliancesoftware wordt ondersteund door AI die de gevolgen van de nieuwste regels voor jouw personeel precies begrijpt. Zo kun je erop vertrouwen dat alle regels correct worden nageleefd. Het enige dat jouw teams nog moeten doen, is zich concentreren op het werk dat jouw organisatie tot een succes maakt.