HR-software die jouw mensen centraal stelt
Stel je voor dat HRM-software alle personeelsprocessen van jouw organisatie overzichtelijk samenbrengt op één plek. Dat is precies wat UKG doet. Ons platform geeft je centrale toegang tot medewerkersgegevens zoals functiegeschiedenis, personeelsvoorzieningen, prestaties en urenadministratie. Het resultaat? Gestroomlijnde, geautomatiseerde processen die je HR-team helpen snel en consistent ondersteuning te bieden aan de hele organisatie.
Met mensgerichte AI in je HR-software wordt het eenvoudig om de hele employee experience goed vorm te geven. Ongeziene trends in onboarding, doelstellingen en prestatiefeedback komen aan het licht, zodat je snel kunt handelen op basis van duidelijke inzichten.
Managers krijgen realtime adviezen en medewerkers kunnen zelf aan de slag met loopbaantrajecten, opleidingen en mobiele tools die aansluiten bij hun werk- en leefwereld.
De ingebouwde dashboards en analysefuncties van UKG geven je een helder inzicht in je personeelsbestand, van trends en demografische informatie tot betrokkenheidscijfers. Met inzichten op basis van sectorbenchmarks kunnen HR-managers hun personeelsstrategieën eenvoudig koppelen aan werkelijke, meetbare bedrijfsresultaten, waardoor elke beslissing een positieve impact heeft.
HR-software afgestemd op jouw behoeften
De mens centraal
Mensen staan centraal in alles wat we doen, en dat komt tot uiting in onze centrale personeelshub. Dit is een plek die:
- De geschiedenis van persoonlijke, functie- en prestatiegegevens consolideert op één handige locatie
- Personalisatie ondersteunt door gerichte communicatie en organisatiebrede updates te genereren en te verzenden
- Duidelijke inzichten in rollen geeft en verantwoordelijkheid aanmoedigt met overzichtelijke organigrammen
Software voor preboarding en onboarding
De medewerkerservaring begint bij het eerste contact met je werkgeversmerk. Ondersteun je team met naadloze onboarding, geholpen door automatisering. Voordelen:
- Breng nieuwe medewerkers in contact met bedrijfscultuur, mentoren en tools
- Volg in realtime de voortgang van de onboarding met geautomatiseerde herinneringen om taken en activiteiten uit te voeren
- Bied een boeiende ervaring die vanaf de allereerste dag de effectiviteit en het behoud van nieuwe medewerkers versterkt
Talent- en loopbaanontwikkeling
Bevorder een cultuur van continue groei door je medewerkers zelfredzaam te maken met tools voor coaching, bijscholing en interne mobiliteit. Onze software:
- Helpt medewerkers vooruit met loopbaantrajecten en directe feedback die hun ambities ondersteunt
- Stelt managers in staat hun teamleden effectief te ondersteunen met coachingtips op basis van AI
- Bevordert de groei van medewerkers door hun voortgang op weg naar hun doelen te volgen
Prestatiebeheer met hulp van AI
Met personeelsanalyse worden individuele werkpatronen over de hele prestatiecyclus gevolgd en geanalyseerd. Dit levert inzichten en adviezen op voor ontwikkelingsgesprekken. Aan de hand van deze inzichten kun je:
- Doelen vaststellen en opvolgen, afgestemd op je bredere strategische doelstellingen
- Productieve 1-op-1 gesprekken voeren, met herinneringen voor tijdige feedback
- Uitstekend presterende medewerkers en hun geschiktheid voor leiderschapsontwikkeling en opvolgingsplanning signaleren
Beheer van personeelsvoorzieningen en COBRA-voorwaarden
Verhoog de productiviteit door medewerkers volledige toegang te geven tot voorzieningen, zonder extra druk op je interne teams. Met eenvoudige inschrijving, sluitende naleving en een netwerk van aanbieders kun je makkelijk:
- Regelingen en Smart Forms™ voor medewerkers vergelijken
- Passieve inschrijving, dekking op basis van gerechtelijke uitspraken en levensgebeurtenissen ondersteunen
- De volledige administratie voor de Amerikaanse COBRA-wetgeving en de ondersteuning van deelnemers stroomlijnen
Compliance en ethische waarborgen
Voldoe aan de Amerikaanse, Europese en internationale wet- en regelgeving met de zekerheid dat je gelijke tred houdt met veranderingen in de regels. Ons intelligente systeem voor HR-management helpt je om:
- Compliant te blijven door fiscale regels en de vereisten van de AVG/GDPR en de Amerikaanse EEOC-wetgeving te monitoren
- Risico’s proactief te beheren met privacy-audits en realtime meldingen via AI
- Interne beleidsrichtlijnen af te stemmen op realtime updates over wijzigingen in arbeidswetgeving
Personeelsanalyse en informatie over het personeelssentiment
Meet regelmatig de stemming onder je medewerkers en zet die inzichten om in actie. Met onze op benchmarks gebaseerde dashboards en luistertools kun je:
- Trends in verloop, betrokkenheid en prestaties visualiseren
- Het sentiment van je medewerkers meten door feedback te verzamelen via enquêtes, pulse-checks en AI-inzichten
- Een concurrentievoordeel behalen door je resultaten te vergelijken met inzichten uit meer dan 100 miljoen antwoorden op UKG-enquêtes
Tools voor mobiele medewerkers
De employee experience is niet alleen de beleving van medewerkers die aan een bureau zitten. Daarom is onze software ook toegankelijk voor medewerkers en managers die onderweg zijn. Via de intuïtieve mobiele interface kan iedereen, van kantoor tot werkvloer, aan de slag met:
- In- en uitklokken, afwezigheidsverzoeken indienen en informatie bijwerken vanaf elk apparaat
- Contacten leggen, enquêtes invullen en berichten ontvangen
- Naadloze mobiele functies voor coaching, training en dienstruil
Support waar je op kunt vertrouwen. Expertise waar je op kunt rekenen.
Goede resultaten beginnen met persoonlijke ondersteuning, deskundig advies en een verbonden gemeenschap. UKG heeft tientallen jaren aan inzichten om jouw organisatie verder te helpen met helderheid en impact.
Vertrouwd door marktleiders
Vertaal data naar inzicht in je personeel
Al na zes maanden hoefden we de salarisverwerking veel minder vaak te corrigeren. Dat hielp bij het behoud van personeel, want mensen vertrekken minder snel als ze tijdig en correct betaald worden. We verwachten nog verdere verbeteringen op dit vlak
minder correcties van de salarisadministratie
Veelgestelde vragen over HR-software
Wat zijn gecentraliseerde personeelsgegevens in UKG HR-software?
Met ‘gecentraliseerde personeelsgegevens’ bedoelen we dat alle medewerkersinformatie, zoals persoonlijke gegevens, werkgeschiedenis, personeelsvoorzieningen, beoordelingen en urenadministratie, op één plek wordt opgeslagen voor betere toegankelijkheid en eenvoudig beheer. Hierdoor kunnen HR-teams en medewerkers op elk moment veilig gegevens opvragen en bijwerken. Ze hoeven nooit meer dezelfde gegevens twee keer in te voeren, maar profiteren van nauwkeurige rapportages en beter compliancebeheer.
Hoe geeft de HR-software van UKG betere inzichten in het personeelsbestand?
Realtime dashboards en rapporten geven een helder beeld van demografie, trends in het personeelsbestand en compliance-audits. HR-teams kunnen de bewegingen van medewerkers volgen, verlooprisico’s identificeren en de personeelsbehoefte analyseren voor afdelingen, regio’s of functies.
Hoe verbetert UKG het personeelsbehoud?
UKG versterkt het personeelsbehoud doordat HR-teams belangrijke momenten van betrokkenheid kunnen herkennen en benutten – van onboarding tot ontwikkeling. Met AI-tools voor inzicht, sentimentanalyse en gepersonaliseerde feedback helpt UKG de HR-afdeling om een medewerkerservaring op maat te creëren. Tegelijkertijd zorgen realtime dashboards en loopbaanontwikkelingsplannen ervoor dat medewerkers betrokken blijven en ondersteuning krijgen in elke fase van hun loopbaan.
Ondersteunt UKG ook eerstelijns- en hybride medewerkers?
Jazeker. Via de mobielvriendelijke tools van UKG krijgen ook eerstelijnsmedewerkers, thuiswerkers en hybride medewerkers toegang tot functies zoals tijdregistratie, salarisgegevens, roosters en voorzieningen. Ze hebben alle benodigde informatie altijd en overal binnen handbereik.
Welke rol speelt AI in de HR-software van UKG?
UKG maakt gebruik van people-first AI om HR-teams, managers en medewerkers te ondersteunen met bijvoorbeeld coachingtips, taakherinneringen en voorspellende inzichten
Hoe ondersteunt UKG preboarding en onboarding?
UKG ondersteunt deze processen door nieuwe medewerkers al vóór hun start toegang tot documenten, video’s en mentorcontacten te geven via een persoonlijk preboarding-portaal. Onboarding-checklists helpen medewerkers hun taken bij te houden en uit te voeren, terwijl managers zicht houden op de voortgang. Zo verloopt de start vlot en raken nieuwe collega’s sneller verbonden met de organisatie.
Heeft UKG tools voor de loopbaanontwikkeling van medewerkers?
UKG automatiseert de naleving van wet- en regelgeving in de VS, Europa, Canada en andere landen, zoals de AVG/GDPR en de PIPEDA. Onze HR-software heeft ingebouwde functies voor belastingupdates, gegevensprivacy en monitoring van non-discriminatie met ondersteuning voor auditing, Smart Tax Search en configureerbare bedrijfsprocessen voor de regels van specifieke landen.
Houd je personeel in beweging
Ondersteun elke stap van het medewerkerstraject met HR-software die de mensen, gegevens en strategieën van jouw organisatie met elkaar verbindt. Ontdek hoe UKG je helpt om inzichten te verkrijgen, prestaties te verbeteren, vertrouwen op te bouwen en ervaringen te bieden die het succes van je organisatie bevorderen. Vul het formulier in om aan de slag te gaan.