Maak werkroosters die beter zijn voor je organisatie én voor je medewerkers.
Het opstellen van een rooster moet natuurlijk niet zo lang duren als de diensten die je plant. De juiste roostersoftware brengt structuur en snelheid in de personeelsplanning. Door realtime data te combineren met AI krijg je inzichten die laten zien wat er écht gebeurt op de werkvloer.
Prognosetools voorspellen de arbeidsvraag in blokken van 15 minuten. Slimme automatisering suggereert de meest geschikte medewerkers per dienst op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en arbeidsregels. Managers krijgen duidelijke informatie om snel te handelen, terwijl medewerkers betrokken blijven en zelf kunnen meebeslissen wanneer ze werken.
Of je nu één locatie of een grote, complexe organisatie ondersteunt: met intelligente planning stem je de wensen en behoeften van je personeel eenvoudig af met de doelen van de organisatie. Het resultaat? Nauwkeurige, efficiënte en eerlijke roosters, speciaal afgestemd op het moment en de ontwikkelingen in je organisatie.
Personeelsplanningssoftware voor jouw organisatie
AI-prognoses en vraagafstemming
Machine learning-algoritmen analyseren volumetrends, speciale gebeurtenissen en seizoenspatronen om te bepalen hoe diensten kunnen worden afgestemd op de arbeidsvraag. Met behulp van people-first AI-technologie kan ons platform:
- De arbeidsvraag tot op intervallen van 15 minuten voorspellen
- Automatisch inspelen op de nieuwste datatrends
- De bezetting optimaliseren aan de hand van personeelsinzichten
Geautomatiseerde, regelgebaseerde inroostering
Vereenvoudig de inroostering met AI die is afgestemd op jouw wensen. Door middel van regels die automatisch rekening houden met vermoeidheid, naleving en kostenbeheersing kun je:
- Diensten automatisch toewijzen toe op basis van de vaardigheden, voorkeuren en beschikbaarheid van je medewerkers
- De arbeidswetgeving beter naleven dankzij realtime waarschuwingen
- Betere werkroosters opstellen in slechts enkele klikken
Mobiele selfservice voor medewerkers
Geef je mensen de vrijheid om hun roosters vanaf elke locatie en elk apparaat te beheren. Ze kunnen:
- Diensten ruilen, voorkeuren aangeven en meldingen ontvangen
- De controle behouden met realtime toegang en goedkeuringen
- Beter betrokken blijven bij je organisatie, waardoor het verzuim afneemt
Realtime beheer van diensten
Met realtime zicht op de bezettingsniveaus weet je precies wat er op dit moment gebeurt, zodat je direct kunt ingrijpen. Gebruik ons platform om de prestaties van je organisatie te verbeteren, door:
- Roosters snel aan te passen bij onderbezetting
- Managers automatisch te waarschuwen bij problemen
- Te zorgen dat het juiste team op de juiste plek aanwezig is
Ingebouwde compliance en governance
Bewaak de naleving met automatische regelcontroles en ingebouwde ondersteuning voor regels op het gebied van arbeidstijden, certificeringen en vermoeidheid. Voordelen:
- Vermijd overtredingen vóórdat ze plaatsvinden
- Zorg voor voldoende rustperiodes en houd je aan alle overwerklimieten
- Bescherm zowel je mensen als je organisatie
Specifieke personeelsplanning per sector
Van horeca tot zorg: elke sector stelt weer andere eisen aan de personeelsinzet. Onze sectorspecifieke oplossingen:
- Werken met bezettingsmodellen op basis van rollen en meerdere locaties
- Stemmen de roosters af op arbeidsnormen en organisatiedoelen
- Voldoen aan de nieuwste voorschriften en certificeringen per sector
Support waar je op kunt vertrouwen. Expertise waar je op kunt rekenen.
Goede resultaten beginnen met persoonlijke ondersteuning, deskundig advies en een verbonden gemeenschap. UKG heeft tientallen jaren aan inzichten om jouw organisatie verder te helpen met helderheid en impact.
Vertrouwd door marktleiders
Vertaal data naar inzicht in je personeel
Wanneer werknemers kunnen werken volgens roosters die ze zelf hebben gekozen, komen ze met plezier naar het werk. En als ze plezier hebben in het werk, zorgen ze beter voor de patiënten en is iedereen tevreden.
contractmedewerkers dankzij slimme dienstroosters
Veelgestelde vragen over personeelsplanningssoftware
Waarvoor wordt personeelsplanningssoftware gebruikt?
Software voor personeelsplanning helpt organisaties om de juiste mensen aan de juiste diensten toe te wijzen op basis van beschikbaarheid, vraag, vaardigheden en arbeidsregels. De roostersoftware van UKG automatiseert dit proces, zodat er minder met de hand hoeft te gebeuren en de bezetting efficiënter wordt voor alle rollen en locaties.
Hoe maakt UKG gebruik van AI bij het inroosteren?
Machine learning-algoritmen analyseren historische en realtime gegevens zoals volumes, gebeurtenissen en eerdere patronen om nauwkeurige voorspellingen en adviezen voor dienstroosters te genereren. Ons platform ondersteunt ook functies zoals vermoeidheidsvoorspelling en controle op naleving.
Kunnen medewerkers zelf hun roosters beheren?
Ja. Met het mobielvriendelijke platform van UKG kunnen medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven, vrije tijd aanvragen, openstaande diensten op zich nemen en met collega’s van dienst ruilen, zodat ze meer flexibiliteit en controle over hun roosters krijgen.
Voor welke sectoren is de personeelsplanning van UKG geschikt?
UKG-roostersoftware is speciaal ontworpen voor flexibiliteit in diverse sectoren, waaronder zorg, detailhandel, productie, horeca en overheid. Deze software helpt teamleiders om efficiënte roosters op te stellen met aandacht voor hun medewerkers.
Hoe verlaagt UKG de arbeidskosten?
Door de bezetting op de vraag af te stemmen met behulp van AI-prognoses en realtime inzichten, kan de roostersoftware van UKG overbezetting en onnodig overwerk vermijden en de roosters efficiënter maken. Dit is goed voor je organisatie én voor je medewerkers.
Roostersoftware die met je meedenkt
Maak een rooster dat goed is voor je mensen en je organisatie. Wanneer je je medewerkers goed begrijpt – wat ze kunnen, wanneer ze beschikbaar zijn en wat ze nodig hebben – kun je alles perfect op elkaar afstemmen.
Maak je dienstroosters voor een klein bedrijf of een grote organisatie? Ontdek hoe de UKG-software voor personeelsplanning jouw mensen meer regie geeft, de productiviteit verbetert en meer ruimte creëert voor activiteiten die een hoge meerwaarde hebben.