Tijdregistratie laat zien wat er écht gebeurt
Je kunt niet verbeteren wat je niet ziet. Inzicht krijgen in de werkpatronen van je medewerkers is vaak lastig. Maar dat is veranderd. Met tijd- en aanwezigheidssoftware krijg je volledig zicht op je personeel en zie je in realtime wat eerder verborgen bleef.
Of je nu werkt met biometrische klokken, mobiele apps of websystemen: gewerkte uren worden nauwkeurig vastgelegd en je beleid wordt automatisch toegepast. Managers krijgen precies op tijd de inzichten die ze nodig hebben om betere beslissingen te nemen. Medewerkers kunnen ondertussen eenvoudig hun uren, diensten en afwezigheid beheren, wat hun employee experience versterkt.
Dankzij geautomatiseerde personeelsinzichten, geofencing en integraties met planning en verlof verloopt alles efficiënter, verminder je administratie en ben je altijd klaar voor audits. Hiermee krijg je beter inzicht in al je medewerkers, van de werkvloer tot het hoofdkantoor, of ze nu op uurbasis, in vaste dienst, hybride en/of op kantoor werken.
Software voor effectieve tijdregistratie van jouw medewerkers
Consistente, geautomatiseerde tijdregistratie
Leg gewerkte uren overal en voor iedereen nauwkeurig vast met diverse methoden, zoals mobiele apps, biometrische tijdklokken en websystemen. Onze tijd- en aanwezigheidsoftware helpt je om:
- Fouten en vertragingen te verminderen met geautomatiseerde tijdregistratie
- Regels voor loonberekening automatisch en nauwkeurig na te leven
- Externe, mobiele en eerstelijnsmedewerkers eenvoudig en betrouwbaar te monitoren
Intelligent urenbeheer signaleert problemen al in een vroeg stadium
De status van urenstaten wordt continu gevolgd, zodat knelpunten ruim vóór de salarisverwerking zichtbaar worden. Managers krijgen waarschuwingen om afwijkingen snel goed te keuren, te corrigeren of op te lossen, waardoor de salarisadministratie soepeler verloopt. Ons platform biedt ondersteuning door:
- Nabetalingen en correcties buiten de reguliere looncyclus te beperken door afwijkingen vroegtijdig op te sporen
- Aanpassingen in de salarisverwerking te verminderen door problemen automatisch te detecteren en te verhelpen
- De afhandeling van uitzonderingen te automatiseren om de salarisverwerking sneller en nauwkeuriger te laten verlopen
Realtime arbeidsinzichten voor slimme beslissingen op het juiste moment
Realtime dashboards geven inzicht in gewerkte uren, uitzonderingen, overwerk en arbeidstoewijzing, zodat je sneller goed onderbouwde strategische beslissingen kunt nemen. Zo kun je:
- Zorgen dat de personeelsuitgaven aansluiten bij de arbeidsvraag door realtime arbeidsgegevens bij te houden
- Ongeoorloofd overwerk vermijden door uitzonderingen direct zichtbaar te maken
- Snel koerscorrecties doorvoeren met direct toepasbare inzichten in de arbeidsprestaties
Mobiele selfservice en NFC-inkloksystemen geven medewerkers meer regie
Geef medewerkers de vrijheid om vanaf elk apparaat in te klokken, roosters te bekijken, verlof aan te vragen en meldingen te beantwoorden. Zo kunnen ze hun tijd zelf beheren, of ze nu op kantoor of onderweg zijn. Deze aanpak:
- Versterkt betrokkenheid en regi
- Verlicht de administratielast voor managers
- Ondersteunt flexibele en verspreide teams met gebruiksvriendelijke mobiele toegang
Locatiebewuste, rolgebaseerde toegang voor gepersonaliseerde tijdregistratie
Met geofencing en rolgebaseerde toegang wordt tijdregistratie makkelijker en veiliger. Maak de ervaring persoonlijk voor elke medewerker en houd alles transparant en in lijn met wet- en regelgeving. Je kunt:
- Nauwkeurige kloktijden registreren op basis van de werkplek van medewerkers
- Per dienst of functie bepalen wat medewerkers kunnen doen
- Tijdregistratie eenvoudiger maken voor medewerkers in de frontlinie
Soepele registratie van verlof en afwezigheid
Houd alle soorten verlof nauwkeurig bij en zorg ervoor dat iedereen zich aan het beleid houdt. Ongeacht de sector of omvang van je organisatie krijg je ondersteuning van onze tijd- en aanwezigheidsoftware door:
- Geautomatiseerde controle van verlofrechten en registratie, zonder extra werk
- Verlaging van de verzuimkosten door zorgvuldig verlofbeheer
- Naleving van arbeidswetgeving in elk rechtsgebied
Personeelsinzichten door people-first AI
Maak onzichtbare prestatie- en productiviteitstrends in je data zichtbaar met mensgerichte people-first AI. Profiteer van bruikbare inzichten die je helpen om slimmere beslissingen te nemen en waardevolle verbeteringen door te voeren. Voordelen:
- Ontdek knelpunten en tijdverlies met behulp van AI die met je mensen meewerkt
- Optimaliseer de dienstbezetting door de arbeidsvraag effectief te koppelen aan de juiste mensen
- Leg verbanden tussen aanwezigheid en prestaties voor een beter totaalresultaat
InTouch DX™ intelligente tijdklok voor geavanceerde tijdregistratie
De slimme InTouch DX™ tijdklok combineert geavanceerde technologie met een intuïtieve, mobielvriendelijke interface. Gezichtsherkenning, gepersonaliseerde selfservice en snelle authenticatie maken tijdregistratie sneller en gebruiksvriendelijker. Je profiteert van:
- Snelle authenticatie met TouchFree ID voor naadloos in- en uitklokken
- Slimme waarschuwingen en realtime roosterupdates
- Gepersonaliseerde interacties door een voorkeurstaal in te stellen
Support waar je op kunt vertrouwen. Expertise waar je op kunt rekenen.
Goede resultaten beginnen met persoonlijke ondersteuning, deskundig advies en een verbonden gemeenschap. UKG heeft tientallen jaren aan inzichten om jouw organisatie verder te helpen met helderheid en impact.
Vertrouwd door marktleiders
Vertaal data naar inzicht in je personeel
Onze flexibele personeelsschil werd vroeger handmatig beheerd. Dat betekent dat we elke medewerker apart een sms stuurden om te vragen of ze een dienst konden invullen, wat voor één locatie neerkwam op meer dan 250 sms-jes per week. Nu we deze groep beheren met UKG, kunnen we naar de verschillende delen van onze fabrieken kijken om te bepalen waar we die medewerkers willen inzetten en wat ze daar moeten doen. Daarna gebruiken we de broadcast-functies in onze UKG-suite om iedereen in één keer te laten weten voor welke diensten ze zijn geboekt. Het was een ware revolutie.”
uur per jaar bespaard op de verwerking van de tijdregistratie
eelgestelde vragen over tijd en aanwezigheid
Hoe helpt UKG bij compliance voor tijd- en aanwezigheidsbeheer?
UKG helpt je om je beleid voor loon en aanwezigheid na te leven met ingebouwde regels, auditklare registratie en continue verwerking van urenstaten. Het UKG-platform waarschuwt je automatisch over afwijkingen en verwerkt updates uit de arbeidswetgeving direct.
Met welke apparaten kunnen medewerkers inklokken via UKG?
Medewerkers kunnen in- en uitklokken met tijdklokken, mobiele apps, computerbrowsers, telefoons en zelfs contactloze gezichtsherkenning via InTouch DX. UKG ondersteunt flexibele gegevensregistratie in elke omgeving.
Kunnen managers de tijd in realtime bijhouden?
Ja. UKG biedt configureerbare dashboards met realtime informatie over gewerkte uren, afwijkingen en arbeidskosten, zodat managers proactief kunnen ingrijpen en binnen het budget kunnen blijven.
Ondersteunt UKG ook eerstelijns- en hybride medewerkers?
Jazeker. Met een mobielvriendelijk ontwerp, NFC-kloktechnologie, geofencing en meertalige gebruikersinterfaces helpt UKG ook eerstelijnskrachten en medewerkers zonder bureau om hun tijd te beheren, roosters te bekijken en HR-tools te gebruiken vanaf elk apparaat.
Hoe ondersteunt UKG nauwkeurige salarisverwerking?
Doordat gewerkte uren nauwkeurig worden vastgelegd, kunnen afwijkingen snel en eenvoudig worden opgelost. Zo zijn urenstaten altijd klaar voor de salarisverwerking. UKG maakt de meeste handmatige correcties en nabetalingen overbodig door continue verwerking van urenstaten.
Tijdregistratie waar je de klok op kunt gelijkzetten
Tijdregistratie moet mensen meer regie geven en minder belasten. Onze tijdregistratiesoftware vereenvoudigt het bijhouden, beheren en optimaliseren van de werktijd, zodat je medewerkers slimmer kunnen werken in plaats van harder. Van nauwkeurige tijdregistratie tot realtime inzichten: je krijgt alle tools in handen om het maximale rendement te halen uit elk uur dat binnen je organisatie wordt gewerkt.
Onze oplossing past zich aan de behoeften van je organisatie aan, ongeacht de omvang van je personeelsbestand, en biedt efficiënte workflows die je medewerkers ondersteunen en de productiviteit bevorderen. Het enige wat je nog hoeft te doen, is de regie over je tijd in handen nemen en je organisatie voorbereiden op een efficiëntere toekomst.